极品协同网络办公系统

极品OA简介:

  极品协同网络办公系统标准版是根据信息化处于起步阶段的广大中小企事业单位的实际需求,解决这些单位面临的信息化建设投入成本高、风险大的困境,迫切需要低成本、无风险实施信息化的要求,在成功推出极品协同网络办公系统完美版基础上,精简系统,简化模块功能形成的。极品协同网络办公系统标准版适用刚迈入或即将迈入于信息化阶段的单位。
极品协同网络办公平台是极品技术依据五年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。尤其是极品协同网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台,在产品实施中可根据对用户需求的分析,快速为用户搭建个性化的功能,最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能,做到自我维护,自我管理。

极品OA功能模块列表:

公共信息
电子公告 电子公告是为用户提供信息交互的平台,用户可以发布重要、正式信息。如新闻、重要决策、通知等,可根据需要定制多个栏目,授权人员可在相应栏目或发布管理文章。支持上传附件
电子刊物 电子报刊又名网刊,可以发布一些杂志、刊物、IT文章等信息,供用户阅览。
电子论坛 论坛是所有员工的公共讨论区。员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论。分享知识,寻求经验。论坛支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索(根据作者、日期、标题检索)等功能,分类别、分话题地存放用户发表的文章。用户可在此发布自己的文章,管理员可对文章进行分类、删除等操作,维护论坛的日常运营。
内部通讯录 记录员工个人通讯信息和单位公用通讯信息,使员工能很方便地查找到所需要的有关人员信息。
规章制度 主要用于对单位的规章制度进行统一管理,方便新员工学习及日后查询,节省培训时间。管理员可以对规章制度进行分类管理,对已过时的规章制度进行删除等维护工作。
常用信息 记录了航班、列车、常用电话、邮政编码等常用信息,方便用户的查找。普通用户只能查看常用信息,管理员才可以添加这些常用信息。
留言版 留言版为员工发表意见提供了一个场所
个人办公
即时信息 以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息,实现公司内部在线用户的实时交流,支持群发。系统信息可以查看系统提醒没有办理的事务信息。方面用户进行各项未办理事务的办理。
日程安排 系统采用日历的形式记载个人的个人日程,方便用户对自己的工作进行统一安排,并通过提醒功能让用户按照预先安排的时间进行工作。
名片管理 名片管理记录了用户自己的联系人名片,也可以将部门名片设为共享,供其他员工使用。
外出管理 外出管理设置员工外出情况(开始、结束时间,地点、事由)和工作代理人。
修改密码 修改密码方便用户更改自己的登陆密码。
工作计划 个人可以增加自己的工作计划,每天增加的计划会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作计划,单位领导可查看整个单位的工作计划。
工作总结 个人可以增加自己的工作总结,并可将个人工作计划转为总结,每天增加的总结会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作总结,单位领导可查看整个单位的工作总结。
客户管理
客户资料 对客户信息、客户联系人信息以及拜访计划、客户服务信息等进行全面的管理。
库存管理 对公司的库存、供应商、供应商联系人、入库出库等信息进行管理维护。
后台管理 对客户、供应商、产品进行分组、分类。
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